履歴書の添え状・送付状の書き方

▼履歴書の添え状（送付状）とは？


履歴書の添え状（送付状）は応募書類の大切な表紙です。転職、就職活動において企業へ提出書類を送る際には、添え状（送り状）を付けます。ビジネス社会では送付書類に送付状を添えるのがマナーですが、添え状も同じ意味です。


添え状（送付状）は、社会人としてのマナーを持っていることことを印象付け、自己アピールに大いに役立つ重要アイテムです。また書き方によっては、自分の欠点をカバーしたり、長所をアピールすることができます。


▼手書き？それともパソコンで作成する？


履歴書の添え状（送付状）は、手書きでも、パソコンで作成してもどちらでも構いません。最近は、パソコンで作成する人が多いようです。履歴書の添え状はビジネス文章なので、書式に従ってパソコンで作成すべきをいう意見もありますが、手書きでも問題はないでしょう。


むしろ履歴書や職務経歴書をパソコンで作成する場合は、心がこもった手書きの添え状の方が好印象を持つという企業の採用担当者もいます。また、日常業務で手書きの文章を作成する機会が多い秘書職や事務職などへの応募の際は、字の美しさに自信があれば、手書きの添え状（送付状）でアピールするもの有効です。


手書きの場合は、黒色の水性ボールペンか極細のサインペン、または万年筆をいった筆記用具で丁寧に書きましょう。

とは言っても、手書きの文字は、読みやすさという点ではパソコンの文字に劣ります。字に自信のある人以外はパソコンで作成した方が無難かもしれません。


▼履歴書の添え状（送付状）の書式


用紙は白無地でB5もしくはA4サイズを1枚とします。文字は「ですます調」で統一します。書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文書のスタイルで書くようにします。そして、履歴書の添え状（送付状）の目的は、求人応募の挨拶と送付物の案内なので、次の内容をを必ず記入します。


1.応募の意思と希望職種
2.どこで求人募集の情報を得たか
3.同封している書類
4.面会の申し込み


また、上記に加えて、簡単は自己紹介や志望動機を書くと効果的です。
但し、あくまでも添え状（送付状）なので、履歴書や職務経歴書の内容と重複することを、ずらずらと書くのはマナー違反で逆効果です。長くとも5〜6行程度にとどまるようにします。

履歴書の添え状（送付状）の書き方の基本スタイルを紹介します。ビジネス文書スタイルでシンプルにまとめるのがポイントです。

■提出日
履歴書など他の提出書類と同じ日（年月日）を記入します。

■応募先名
略さずに正式な企業名を書きます。採用担当者の氏名が不明の場合は、「採用後担当者様」「人事部御中」と書きます。

■住所・氏名
住所と氏名を書きますが、氏名のみでも良いです。

■表題
「応募書類の送付について」「○○職求人への応募の軒」などと入れておきます。

■頭語
定型文を入れます。時候の挨拶を入れても良いです。
例：
「拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます」
「拝啓　貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます」

■応募の挨拶
募集広告を見たメディア名と日付けを書きます。紹介者などがいる場合は紹介者名など募集を知った経緯を書きます。また、応募の意思表明と希望する募集職種名を記入します。募集職種名については、求人情報に記載のある表記と同じにします。

■自己紹介
応募企業先への一番のアピールポイントに絞って、入社後の貢献に自信を持っていうことが伝わるように簡潔に記入します。また、応募条件に掛けるマイナス要因がある場合は、ここでフォローして、履歴書や職務経歴書に目を通してもらえるように工夫します。

■送付物内容
履歴書の添え状に送付物を記載するのは必須です。
例：
「つきましては、履歴書および職務経歴書を同封しましたので、宜しくご検討ください。〜」

■面接の申し込み
例：
「〜是非、面接の機会をいただけますようにお願い申し上げます。」

■結語
定型文。
例：
「まずは取り急ぎご依頼申し上げます。敬具」
「何卒よろしくお取りはからいくださいますうようにお願い申し上げます。　敬具」

履歴書の添え状の書き方です。

履歴書の添え状（送付状）のサンプルを紹介します。基本的な書式に添って書いた例です。転職活動にあいての同業種の未経験の職種へ応募する例ですが、内容を自分のケースに変えて使っていただけます。

■履歴書の添え状（送付状）のサンプル【基本】











■簡単な解説
基本的な書式としては、通常の手紙ではなくビジネス文書のような書式にします。応募の意思と希望職種、求人情報の入手先、同封している書類、面談の申し込みを書くのが基本的な書き方です。プラス簡単な自己アピールを盛り込んだ基本的な履歴書の添え状（送付状）の書き方のサンプルです。自己アピールは簡潔にまとまめるのがコツです。

就職・転職のタイミングを迎えたら、効率良く情報収集をし、自分の適職を探すのがポイントです。希望の仕事が見つかったら、企業の採用担当者の目にとまる履歴書の書き方を学び、履歴書の添え状（送付状）の添付などビジネスマナーに沿った手順で進めましょう。まずはそこからです。

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履歴書などの応募書類の準備はOKですか？

でも、履歴書を書いたからとひと安心…というわけには行きません。

最後の詰めが残っています。私の７回の転職経験から成功の秘訣を２つ紹介します。

１つ、いくらりっぱな応募書類を作成しても提出の仕方がマナー違反だと台無し。履歴書に添え状の準備や提出方法を確認しましょう。このサイトで意外と知らない添え状の書き方を解説します。

もう１つ、有能は転職サポートの活用する。これは無料で転職支援をする会社がサービスを提供しているものを利用するのが無難。できれば、複数の転職支援サポートを利用し情報網を広く張っておきます。

転職支援サポートの活用の大きなメリットは２つ、

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■「転職回数が多い場合」という弱点を持っている場合の履歴書の添え状（送付状）の書き方のサンプルです。企業によっては、あまりにも多くの応募がある場合など、応募条件に合致していない人やマイナス要因がある人を先にフィルターに掛ける場合があります。そのマイナス要因になりうる1つが転職回数の多さです。それをカバーした履歴書の添え状（送付状）の書き方の例です。

(サンプル)












■履歴書の添え状（送付状）の書き方の解説
書き方のポイントは、添え状（送付状）のサンプルにあるように、転職がやむおえないものであったことを印象付けます。自己都合の転職であっても、家庭の事情などやむおえなかったことを明確にし、転職の回数の多さを経験の多さに紐付くようにし、好印象を与えるように添え状（送付状）の書き方の工夫をしましょう。また、強い入社意欲を簡潔に表明し、「また長続きしないで辞めてしまうのではないか？」という企業の採用担当者の不安を取り除くことが必要です。

■履歴書の添え状（送付状）のサンプル
電話での問い合わせ後に、選考書類を送る場合の添え状の参考例です。

(サンプル)












■履歴書の添え状（送付状）の書き方の解説
書き方は基本サンプルと同じですが、求人情報を知った方法や応募条件の合致などについては電話で確認済みであれば、省略することも可能です。その代わりに、電話対抗へのお礼、または、選考対象者として貰ったことへのお礼などを忘れずに書き添えます。さらには、電話対応での会話により、その企業で働きたいという意欲が高まったことを、添え状（送付状）に書けば、自己アピールにもなり効果的です。

■電話での問い合わせに関する注意事項
電話での問い合わせ後に、履歴書などの選考書類を送る場合は多いと思います。また、問い合わせへの対応などのお礼を郵送時の添え状（送付状）で述べるのはビジネスマナーの1つです。ここでは、転職・就職活動の第一歩と電話での問い合わせの注意事項です。最初のコンタクトから好印象を残すように心掛けましょう。求人応募者は、事前の電話連絡で初めて企業に接触することになります。この電話のかけ方は非常に大切です。相手企業の規模によっては、電話口に社長本人が出ないとも限りません。既にこの時点から面接が始まっていると思って、キチンと挨拶して、よい印象を与えるように心掛けましょう。電話での問い合わせのマナーを挙げます。

・求人への応募要件であることを明確にする
・採用担当者に取り次いでほしいことを伝える
・電話を掛ける時間帯に気をつける。
・質問事項を決めたおき、スムーズなやり取りにする
・対応に対して感謝の気持ちを伝える

質問に関しては、その場で即答できるものとします。「御社の業務内容を教えて下さい」「新規事業についてお聞かせ下さい」など漠然として質問や、相手が説明するのに膨大な時間を必要な質問は電話でしないようにします。もし詳細について知りたいのであれば、eメールでの問い合わせがベターです。また、待遇面についての質問は電話では控えるようにしましょう。そして、手元には筆記用具を用意し、話した内容はメモを取るようにしましょう。

■履歴書の添え状のサンプル
【年齢制限を越えている場合】










■簡単な書き方の解説
年齢制限については、事前に応募先企業の採用担当者に電話をして問い合わせておくのがベター。そして、電話の内容と重なっても、最初に相手先に不安を一掃する文章を書きます。また、経験年数が長いというメリットを担当者に考えてもらうように添え状（送付状）でフォローするようにします。

※履歴書の添え状（送付状）のサンプルはあくまでも例です。例を参考に自分の言葉で書くことがポイントで